1.1 Baggrund
Hos CorVita er vi dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores beboere, medarbejdere, samarbejdspartnere m.m. 

1.2 Dataansvarlig
Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til hvordan vi behandler dine personoplysninger, bedes du rette henvendelse til vores dataansvarlige:

Kontaktperson
Zandra Søndergaard
Tlf.: 27893710
Mail: zs@corvita.dk

Kontaktoplysninger
CorVita ApS
CVR-nr.: 44619180
Neblevej 12a
4242 Boeslunde

1.3 Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig jf. GDPR, så har vi følgende behandlingsaktiviteter.

Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik.

Kommunikation med potentielle kunder eller medarbejdere
Når du har spørgsmål til vores side, eller ønsker at høre mere om vores services, så kan du kontakte os via e-mail og telefon. 

Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig fx svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, e-mail og telefonnummer.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig når det står klart om du ønsker vores ydelser eller ej.

Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.

Kunder
Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi kan sikre os, at vores ydelser leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende. 

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, så vil vi umiddelbart herefter slette personoplysningerne.

Bogføring
Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vores hjemmel for behandling af personoplysningerne til bogføring findes i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet. 

Jobansøgninger
Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed. 

Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. 

Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vil vi hurtigst muligt vurdere om din ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match. 

Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så vil vi bortskaffe din ansøgning i det tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet.

I nogle tilfælde kan det ske at vi indhenter samtykke til at opbevare din ansøgning med henblik på, at kontakte dig hvis vi skulle få en ledig stilling senere hen. I dette tilfælde opbevarer vi din ansøgning i maksimalt 1 år.

Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/eller ansættes til jobbet, så vil vi give dig særskilt information om hvordan, at vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse. 

Beboere, pårørende og medarbejdere
Vi registrerer og behandler personoplysninger om beboere og pårørende, medarbejdere og andre personer som er relevante for driften, f.eks. bestyrelsesmedlemmer.

Behandlingen og registreringen af disse personoplysninger er nødvendige for at kunne give den behandling og de ydelser, der er aftalt med kommunen og/eller regionen.

Særligt for beboere gælder således også at vi behandler oplysninger fra kommunen, læger og sygehuse, og under et ophold hos CorVita registrerer og behandler vi løbende oplysninger som led i behandlingen i form af dagbogsoptegnelser, handleplaner og statusrapporter mv.

Vores hjemmel for behandling af personoplysningerne findes i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 pkt. b og e samt artikel 9, stk. 2 pkt. a og h.

1.4 Databehandlere
Hos CorVita benytter vi os af eksterne samarbejdspartnere og leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.

Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring. 

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.

1.5 Videregivelse af personoplysninger
CorVita videregiver ikke dine personoplysninger til tredjepart, medmindre der er givet samtykke, eller hvis opholdsstedet er forpligtet ifølge dansk lovgivning til at videregive personoplysningerne.

1.6 Profilering og automatiserede afgørelser
Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

1.7 Tredjelandeoverførsler
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. 

I nogle tilfælde er dette ikke muligt og i sådanne tilfælde kan, der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

1.8 Behandlingssikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende foranstaltninger. 

Vi holder løbende medarbejdere opdaterede om GDPR via løbende kursuser og gennemgang af vores GDPR-procedurer med medarbejderne. 

1.9 De registreredes rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte vores dataansvarlige, så vi kan hjælpe dig med dette.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke
Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage. 

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Vi vil generelt opfordre til at læse mere om GDPR og være opdateret på reglerne.

2 Cookiepolitik

På vores hjemmeside anvender vi cookies, som er en datafil, der gemmes på din computer, mobil, tablet eller anden enhed du bruger for at du tilgår vores hjemmeside.

Cookies har til formål at genkende hjemmesiden, huske indstillinger, forbedre brugeroplevelsen, udføre statistik m.m. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Hvis du sletter eller blokerer cookies, vil du kunne opleve at brugeroplevelsen og designet bliver forringet, samt at hjemmesiden ikke fungerer optimalt og der kan være indhold du ikke kan få adgang til.

Vi gør opmærksom på, at alle hjemmesider på internettet indsamler cookies. Jf. dataloven, er det et lovkrav at brugere skal give samtykke til, at hjemmesider må indsamle disse dataoplysninger.

Vi bruger cookies til statistik og målrettet markedsføring fra os selv og fra 3. parter.